EmsalöRegatta 2020

 

Kilpailukutsu

(ver. 1.1 julkaistu 8/9 2020)

Tapahtuma:     Emäsalonregatta 2020
Päivämäärä:     19-20.9 2019
Järjestäjä:     Borgå Segelsällskap r.f., Porvoo
Kilpailusatama:     BSS kerhosatama Kugghamn, Tolkistentie 960, 06400 Porvoo 
Luokat:    E-jolla
    Laser Radial
    Laser 4.7
    Laser std 
    Zoom8
    505


1. SÄÄNNÖT
1.1 Kilpailussa noudatetaan World Sailing Purjehduksen kilpailusäännöt 2017-2020 (PKS) (löytyy osoitteesta spv.fi) sekä Osallistuvien luokkien luokkasäännöt.

1.2 PKS sääntöön 61.1(a) lisätään: Veneen on heti maaliin tultuaan ilmoitettava kilpailulautakunnalle aikeestaan protestoida sekä protestin kohde. 

1.3 PKS sääntöjen liite P on voimassa

1.4 PKS sääntö G3 on voimassa kilpailulautakunnan erikseen kirjallisesti myöntämällä luvalla.


1.5 Purjehdusohjeet voivat muuttaa muitakin kilpailusääntöjä.

2. MAINONTA
2.1 Veneitä voidaan vaatia näyttämään kilpailujärjestäjän valitsemia ja toimittamia mainoksia.


3. KILPAILUKELPOISUUS, ILMOITTAUTUMINEN, MAKSUT
3.1 Kilpailu on avoin veneille, jotka täyttävät luokkansa säännöt.

3.2 Kelpoisuusehdot täyttävät veneet voivat ilmoittautua täyttämällä lomakkeen joka löytyy osoitteessa https://manage2sail.com/fi-FI/event/EMRE2020#!/
sekä maksamalla osallistumismaksun viimeistään maanantaina 14.9.2019 kl 24:00

Ilmoittautumalla kilpailuun hyväksyt antamiesi tietojen tallentamisen BSS:n ilmoittautumisjärjestelmään, sekä tuloksesi ja seuraavien tietojesi julkaisun yleisölle: nimi, seura, veneen tiedot, miehistön tiedot, kilpailuluokka ja milloin tarpeen, ikä ja sukupuoli. Tulokset välitetään SPV:lle ja kilpailun luokkien luokkaliitoille.


3.3 E-jolla, Laser Radial, Laser 4.7, Laser std ja Zoom8: kilpailumaksu on 75 € sisältää aterian kumpanakin päivänä (ilm. ennen 14.9 kl 24.00)
Korotettu jälki-ilmoitus maksu on 95€.

505: kilpailumaksu on 95 € sisältää kahden purjehtijan aterian kumpanakin päivänä (ilm. ennen 14.9 kl 24.00).
Korotettu jälki-ilmoitus maksu on 115€.

Maksuohjeet: Borgå Segelsällskapetin tilille FI19 4050 1940 0044 34, 
Viestikenttään: purjenumero, purjehtijan nimi, luokka, pursiseura.

Maksutosite esitetään saapumisilmoittautumisen yhteydessä.

Vene katsotaan ilmoittautuneeksi, kun ilmoittautumislomake on lähetetty ja
ilmoittautumismaksu on maksettu.

3.4 Luokka avataan, jos vähintään viisi venettä on ilmoittautunut ja maksanut osallistumismaksun 14.9 kl 24.00 mennessä.

3.5 Jälki-ilmoittautumisia hyväksytään vain jo avattuihin luokkiin. Jälki-ilmoittautuvan veneen tulee maksaa korotettu jälki-ilmoitus maksu. 
Maksu suoritetaan käteisenä kilpailupaikalla rekisteröinnin yhteydessä. 

4. SAAPUMISREKISTERÖINTI

4.1 Saapumisreksiteröinti tapahtuu Manage2Sail järjestelmän kautta. Erillinen kutsu rekisteröintiin lähetetään sähköpostitse kun rekisteröinti aukeaa

5. AIKATAULU
5.1 perjantaina 18.9
klo 18.00 - 20.00 rekisteröinti, tarkastus

lauantaina 29.9
klo 08-09.50 rekisteröinti, tarkastus
klo 10.00 kipparikokous
klo 11.30 ensimmäinen varoitusviesti

sunnuntai 22.9 
klo 10.55 ensimmäinen varoitusviesti 


5.2 Kaikissa luokissa pyritään purjehtimaan 6 lähtöä, enintään neljä purjehdusta päivässä.


5.3 Sunnuntaina ei käynnistetä lähtöproseduuria klo 15.00 jälkeen ellei se seuraa yleistä takaisinkutsua tai lykkäystä, joka on annettu purjehdukseen, jonka
ensimmäinen varoitusviesti on annettu ennen 15.00.

6. MITTAUKSET
6.1 Tarkistusmittauksia ja varustetarkastuksia voidaan suorittaa milloin tahansa regatan aikana.

7. PURJEHDUSOHJEET
7.1 Purjehdusohjeet julkaistaan sivustolla https://manage2sail.com/fi-FI/event/EMRE2020#!/ viimeistään ke.16.9 klo 17.00.


8.2 Purjehdusohjeet ovat luettavissa kilpailujen virallisella ilmoitustaululla joka sijaitsee sivustolla https://manage2sail.com/fi-FI/event/EMRE2020#!/. Purjehdusohjeita ei tulosteta kilpailutoimistossa.

8. KILPAILUPAIKKA JA RATA-ALUEET
8.1 BSS:n kerhosatama, Kugghamn toimii kilpailusatamana


8.2 Rata-aluevaihtoehdot: Orrbynselkä (noin 2 nm kilpailusatamasta), Svartbäckinselkä (noin 1,5 nm kilpailusatamasta)

9. RADAT
9.1 Radat ovat trapetsoidi- tai vastatuuli-myötätuuliradat levittäjällä.

9.2 Järjestäjä voi yhdistää luokkia samaan lähtöön tai siirtää niitä eri rata-alueelle riippuen lopullisesta osallistujien lukumäärästä.

10. PISTELASKUJÄRJESTELMÄ
10.1 Kilpailussa käytetään Purjehduksen kilpailusääntöjen liitteen A mukaista sijalukujärjestelmä

11. PALKINNOT
11.1 Kilpailuissa jaetaan BSS:n palkinnot Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n
palkintosuosituksen mukaisesti.

12. VASTUUVAPAUS
12.1 Kilpailijat osallistuvat kilpailuun täysin omalla vastuullaan. Katso PKS sääntöä 4, Päätös kilpailla. Kilpailun järjestäjä ei ota vastuulleen mitään korvausvelvollisuutta mistään aineellisesta tai henkilövahingosta tai kuolemantapauksesta, joka tapahtuu kilpailun yhteydessä tai sitä ennen, sen aikana tai sen jälkeen

13. VAKUUTUS
13.1 Jokaisella osallistuvalla veneellä on oltava voimassa oleva vastuuvakuutus, joka kattaa vähintään 150 000 € vahingon.

14. LISÄTIETOJA
14.1 Lisätietoja sivustolla https://manage2sail.com/fi-FI/event/EMRE2020#!/ tai johan.graeffe@luukku.com


 

 

Info: 

RUOKAILU

BSS kerhosatamassa ei ole ravintolaa. Purjehtijoille kuuluu ruoka kilpailumaksuun. Jos halutaan lisä-annoksia (vanhemmat, sisarukset, valmentajat, huoltajat…) niitä on tilattava etukäteen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen johan.graeffe@luukku.com. Montako lisä-annosta lauantaina ja montako lisä-annosta sunnuntaina.

 

Ruokatilaukset on tehtävä viimeistään maanantaina 14.9.

 

MAJOITUS

Kokoushotelli Poukama tarjoaa rauhalliset unet ympäri vuoden. Voimme majoittaa 50 henkilöä 2 hengen huoneisiin ja lisäpaikoilla tilaa löytyy yhteensä 74 henkilölle. 

Toinen hotellimme Easytay tarjoaa tarvittaessa lisää majoituskapasiteettia.

 

POUKAMA 

2 km kilpailusatamasta

Laituripaikkoja

Emäsalontie 152

06950 Porvoo

020 733 0000 

info(at)kokouspoukama.fi

https://kokouspoukama.fi

 

Budget Hotel Easystay

11 km kilpailusatamasta

Johannisbergintie 31, 06100 Porvoo

+358 20 733 0005

info@easystay.fi

https://www.easystay.fi/