Hei BSS:n jäsen!

Veneilykausi ja syksy etenevät omaa tahtiaan, mutta BSS:ssä katse on jo tulevissa vuosissa. Hallitus kokoontui lokakuun lopussa strategiatyöpajaan pohtimaan, millainen seura haluamme tulevaisuudessa olla.

Maailma muuttuu. Tutkimukset osoittavat, että tavat osallistua yhdistysten toimintaan muuttuvat. Moni haluaa olla mukana, mutta osallistumiselta toivotaan enemmän joustavuutta ja selkeyttä. Haluamme BSS:ssä vastata tähän muutokseen. Tehdään seurastamme entistä elinvoimaisempi, avoimempi ja helpompi yhteisö tulla mukaan.

Lue alta tiivistelmä siitä, mistä työpajassa keskusteltiin ja mihin ehdotuksiin hallitus on päätynyt!

Visio 2030: Aktiivinen veneily-yhteisö

Suuntamme on selkeä: haluamme, että BSS on vuonna 2030 aktiivinen veneily-yhteisö, johon on helppo tulla mukaan ja jossa jokainen kokee olonsa tervetulleeksi.

Toimintamme arvo ei synny pönköttävistä rakenteista, vaan yhdessä tekemisestä, oppimisesta ja hienoista hetkistä vesillä sekä rannassa.

Hallituksen keskeiset ehdotukset ja linjaukset

Neljä asiaa, joihin haluamme panostaa:

1. Matala kynnys ja lämmin vastaanotto. Haluamme, että seuraan liittyminen ja toimintaan osallistuminen on vaivatonta. Panostamme uusien jäsenten lämpimään vastaanottoon sekä kehitämme perehdytystä ja matalan kynnyksen osallistumismahdollisuuksia (esimerkiksi kurssilaisille suunnatut edut).

2. Tehtävien pilkkominen ja vapaat kädet priorisoida. Tunnistamme, että kaikkien aika on kortilla. Siksi haluamme jakaa talkoo- ja hallitustehtäviä pienemmiksi, muutaman tunnin tai yhden projektin mittaisiksi kokonaisuuksiksi. Annamme toimikunnille luvan priorisoida ja päättää, mitä asioita voidaan jättää tekemättä, jotta tekijöiden energia säilyy tärkeimmässä.

3. Vahvat perinteet ja elinehtona junioritoiminta. Jotkin asiat ovat seuran sydän. Pidämme kiinni seuran lippulaivatapahtumasta, Emsalö Runtista. Mielestämme myös junioritoiminta on seuralle elinehto, johon haluamme panostaa esimerkiksi tarjoamalla matalan kynnyksen harrastusmahdollisuuksia ja järjestämällä koko perheen yhteisiä tapahtumia. Haluamme, että historia ja perinteet ovat meille elävä voimavara, ei byrokraattinen rasite.

4. Yhteisö muodostuu yhteisistä hetkistä. Järjestämme enemmän yhteisiä tapahtumia, demopurjehduksia ja laiturijuhlia. Seuralla on hienot puitteet ja kalustoa, kuten Kugghamn, Killingholmen ja seuran veneet. Haluamme näiden palvelevan jäsenistöä entistä paremmin.

Mistä tiedämme olevamme oikealla tiellä?

Strategia ei saa jäädä paperille. Seuraamme muutosta käytännössä:

• Suomisport-jäsenmäärämme kehittyy myönteisesti

• Syntyy uutta matalan kynnyksen toimintaa

• Tapahtumiemme ja yhteisten hetkiemme osallistujamäärät kasvavat.

Tule mukaan muotoilemaan BSS:n tulevaisuutta!

Strategiatyö ei ole vain hallituksen asia. Seuran tulevaisuus syntyy siitä, mitä me jäsenet yhdessä teemme. Ehdotuksia ja ajatuksia viedään eteenpäin seuraavissa kokouksissa ja tapahtumissa.

Jos sinulla herää ajatuksia tai toiveita tai haluaisit ottaa jonkin pienen tehtävän hoidettavaksesi, ole rohkeasti yhteydessä hallitukseen.

Seurassamme tarvitaan monenlaista osaamista ja apua. Voit tulla tekemään jotakin tuttua tai kokeilla ja oppia uutta. Voit myös ilmoittautua osaksi työparia tai työryhmää jakamaan näitä tehtäviä:

• Hallitus ja seuran kehittäminen: vaikuta seuran strategiaan, talouteen ja toiminnan kehittämiseen.

• Satama ja kiinteistöt: Tule huolehtimaan Kugghamnista. Satamakapteeni ja hänen tiiminsä vastaavat muun muassa Kugghamnin kerhosataman toiminnasta, laitureista, venepaikoista ja huoltosuunnitelmista.

• Killingholmen ja talkoot: auta pitämään saaristotukikohtamme kunnossa ja viihtyisänä yhdessä Porvoon Kippareiden kanssa.

• Junioritoiminta: Junioripäällikkö koordinoi toimikuntaa, joka suunnittelee ja toteuttaa nuorten purjehdustoimintaa ja treenejä.

• Sailing Center:  Matalan kynnyksen purjehtimista seuran H-veneillä. Tässä oppii paljon purjehtimisesta, veneen huollosta ja yhdessä tekemisen ilosta.

• Kilpailutoiminta: kilpailujen järjestämiseen tarvitaan monenlaista apua sekä rannassa että vesillä. Oma vene ei ole välttämätön. Kilpailupäällikkö koordinoi seuran kilpailutoiminnan järjestämistä, budjetointia ja toteutusta.

• Viestintä ja sosiaalinen media: auta tekemään BSS:n toimintaa näkyväksi verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa.

• Talous ja hallinto: Talous- ja sihteeritehtävissä pääsee huolehtimaan seuran arjen pyörimisestä ja digitaalisista työkaluista.

Ota rohkeasti yhteyttä hallituksen jäseniin tai kommodoriin ja kerro kiinnostuksestasi! Löydämme varmasti juuri sinulle sopivan tavan osallistua.

Kenet sinä näkisit näissä tehtävissä?

Aina sopiva tekijä ei itse huomaa ajatella, että juuri hänen osaamiselleen voisi olla käyttöä seurassa. Tunnetko jonkun, jolla on organisointitaitoja, innostava asenne tai osaamista esimerkiksi tekniikasta, viestinnästä, veneilystä tai saaristosta?

Anna heille ansaittua tunnustusta ja vinkkaa tuttusi meille! Voit laittaa ehdotuksesi ja lyhyet perustelut suoraan kommodorille tai sihteerille. Tehdään yhdessä seurastamme entistäkin parempi paikka harrastaa ja viihtyä!

Lämpimin veneilyterveisin,

BSS:n hallitus

Hej BSS-medlem!

Båtsäsongen och hösten framskrider i sin egen takt, men i BSS är blicken redan riktad mot de kommande åren. Styrelsen samlades i slutet av oktober för en strategiworkshop för att fundera över vilken slags klubb vi vill vara i framtiden.

Världen förändras. Undersökningar visar att sätten att delta i föreningsverksamhet förändras. Många vill vara med, men man önskar mer flexibilitet och tydlighet i sitt deltagande. Vi i BSS vill svara på denna förändring. Låt oss göra vår klubb till en ännu mer livskraftig, öppen och lättillgänglig gemenskap.

Läs nedan en sammanfattning av vad som diskuterades under workshoppen och vilka förslag styrelsen har stannat för!

Vision 2030: En aktiv båtgemenskap

Vår riktning är tydlig: vi vill att BSS år 2030 är en aktiv båtgemenskap där det är lätt att komma med och där alla känner sig välkomna.

Värdet i vår verksamhet uppstår inte ur stela strukturer, utan ur att göra saker tillsammans, att lära sig och av fina stunder på sjön och på land.

Styrelsens centrala förslag och riktlinjer

Fyra saker som vi vill satsa på:

1. Låg tröskel och ett varmt mottagande. Vi vill att det ska vara enkelt att bli medlem i klubben och att delta i verksamheten. Vi satsar på ett varmt mottagande av nya medlemmar samt utvecklar introduktionen och möjligheterna att delta med låg tröskel (till exempel förmåner riktade till kursdeltagare).

2. Uppdelning av uppgifter och fria händer att prioritera. Vi inser att allas tid är knapp. Därför vill vi dela upp talko- och styrelseuppgifter i mindre helheter, för några timmar eller för ett projekt. Vi ger nämnderna tillåtelse att prioritera och besluta vilka saker som kan lämnas ogjorda, så att de aktiva medlemmarnas energi sparas till det viktigaste.

3. Starka traditioner och juniorverksamhet som ett livsvillkor. Vissa saker är klubbens hjärtesaker. Vi håller fast vid klubbens flaggskeppsevenemang, Emsalö Runt. Vi anser också att juniorverksamheten är ett livsvillkor för klubben, vilket vi vill satsa på genom till exempel hobbyverksamhet med låg tröskel och gemensamma familjeevenemang. Vi vill att historia och traditioner ska vara en levande resurs för oss, inte en byråkratisk belastning.

4. Gemenskap skapas genom gemensamma stunder. Vi arrangerar fler gemensamma evenemang, demo-seglingar och bryggfester. Klubben har fina ramar och fin utrustning som Kugghamn, Killingholmen och föreningens båtar. Vi vill att dessa ska tjäna medlemskåren ännu bättre.

Hur vet vi att vi är på rätt väg?

Strategin får inte stanna på papperet. Vi följer förändringen i praktiken:

• Vårt medlemsantal i Suomisport utvecklas positivt.

• Det uppstår ny verksamhet med låg tröskel.

• Deltagarantalet på våra evenemang och gemensamma stunder ökar.

Kom med och forma BSS framtid!

Strategiarbetet är inte bara styrelsens sak. Föreningens framtid skapas av det vi medlemmar gör tillsammans. Förslag och idéer tas vidare vid kommande möten och evenemang.

Om du har tankar eller önskemål eller skulle vilja ta dig an en mindre uppgift, får du gärna kontakta styrelsen.

I vår förening behövs många olika slags kunskaper och hjälpande händer. Du kan bidra med något du redan kan eller passa på att prova och lära dig något nytt. Du kan också bli en del av ett arbetspar eller en arbetsgrupp och dela på uppgifterna med andra:

• Styrelse och föreningens utveckling: påverka föreningens strategi, ekonomi och verksamhetsutveckling.

• Hamn och fastigheter: Kom med och ta hand om Kugghamn. Hamnkaptenen och fastighetsteamet ansvarar bland annat för verksamheten i klubbhamn, bryggorna, båtplatserna och underhållsplaner.

• Killingholmen och talkoarbete: hjälp till att hålla vår skärgårdshamn i gott skick och trivsam tillsammans med Porvoon Kipparit.

• Juniorverksamhet: Juniorchefen koordinerar kommittén som planerar och genomför seglingsverksamhet och träningar för unga.

• Sailing Center: Segling med låg tröskel med klubbens H-båtar. Här lär du dig mycket om segling, båtunderhåll och glädjen med att göra saker tillsammans.

• Tävlingsverksamhet: Kappseglingschefen koordinerar för arrangemanget, budgeteringen och genomförandet av klubbens tävlingsverksamhet. Till tävlingarna behövs alltid frivilliga både på land och till sjöss. Du behöver inte ha en egen båt.

• Kommunikation och sociala medier: hjälp till att göra BSS verksamhet synlig på webben och i sociala medier.

• Ekonomi och administration: I ekonomi- och sekreteraruppgifter får du se till att klubbens vardag rullar på och hantera digitala verktyg.

Kontakta gärna någon i styrelsen eller kommodoren och berätta vad du är intresserad av! Vi hittar säkert ett sätt för dig att delta som passar just dig.

Vem ser du i de här uppgifterna?

Den bästa kandidaten upptäcker inte alltid att söka till en uppgift själv – därför behöver vi just dina ögon och öron! Känner du någon som har god organiseringsförmåga, en inspirerande inställning eller kunskaper inom till exempel teknik, kommunikation, båtliv eller skärgård?

Visa att du uppskattar deras kunnande och tipsa oss om din bekanta! Du kan skicka ditt förslag och en kort motivering direkt till kommodoren eller sekreteraren. Låt oss tillsammans göra vår klubb till en ännu bättre plats att utöva sin hobby och trivas på!

Med varma båthälsningar,

BSS styrelse

LIITE - BILAGA